• “个人资料暨隐私权保护政策”声明
  • 2016/10/01
  • 智乐堂网路股份有限公司(以下简称本公司)为落实个人资料保护及管理,并遵循个人资料保护法要求及保障资料当事人之权利,降低个人资料档案受侵害之事件所可能带来的冲击,并持续运作及改善个人资料管理制度,特发布此声明。

    本公司个人资料管理保护声明如下:

    (一)本公司基于特定目的,在必要范围内搜集、处理及利用个人资料。

     

    (二)搜集个人资料时,应明确告知当事人其个人资料将如何被使用及被谁使用,如于个人资料保护法所允许之特定目的外利用时,应确保其符合相关法令之要求。

     

    (三)维持一份本公司处理的个人资料类别清单。

     

    (四)确保个人资料的正确性,并于必要时进行更新。

     

    (五)已搜集的个人资料将会依法或在合法的特定目的下保存。

     

    (六)尊重当事人对其个人资料所能行使之权利,包含查询或请求阅览、请求制给复制本、请求补充或更正、请求停止搜集、处理或利用及请求删除等。

     

    (七)工作分派应考量职能分工且职务责任范围应予区分,以避免个人资料遭未经授权修改或误用,并应明确界定内部员工及委外厂商之责任与义务。

     

    (八)所有人员(系指员工、约聘雇人员、工读生及委外厂商等)凡其搜集、处理及利用本公司个人资料,均有责任及义务保护其所取得或使用本公司之个人资料,以防止遭未经授权存取、擅改、破坏或不当揭露。

     

    (九)所有人员应落实个人资料保护之安全控管措施,并在适当且充分保护措施下,处理个人资料。

     

    (十)所有人员对于有发生个人资料侵害事件及违反个人资料保护管理系统实施规范与程序之虞者,应随时保持警戒,并依程序进行通报。

     

    (十一)建立与实施个人资料管理制度,让个人资料保护政策落实; 本声明之颁布,明确宣示维护个人资料管理保护之重要性,各部门职员应确实了解个人资 料管理保护声明之内容,并遵循相关管制作业程序,以维护本公司所有个人资料档案之安全与保障资料当事人权利。